Zatrudnianie osób bezrobotnych przez pracodawców we współpracy z urzędem pracy może być nie tylko formą społecznej odpowiedzialności biznesu, ale również realnym wsparciem finansowym dla firmy. W 2026 roku dostępnych jest wiele programów aktywizacji zawodowej, które oferują przedsiębiorcom konkretne korzyści. Ale ile właściwie może zyskać pracodawca za zatrudnienie pracownika z urzędu pracy?
Jakie formy wsparcia oferuje urząd pracy?
Urząd pracy dysponuje szeregiem instrumentów wspierających zatrudnianie osób bezrobotnych. W zależności od wybranej formy współpracy, pracodawca może liczyć na refundację wynagrodzenia, dofinansowanie składek ZUS, środki na wyposażenie stanowiska pracy, a nawet premie pieniężne.
Najczęściej wykorzystywane formy wsparcia to:
- staże dla osób bezrobotnych,
- prace interwencyjne,
- przygotowanie zawodowe dorosłych,
- refundacja kosztów tworzenia stanowiska pracy,
- bon stażowy lub zatrudnieniowy,
- dofinansowanie wynagrodzenia osób 50+ lub z niepełnosprawnościami.
Każde z tych rozwiązań wiąże się z określonymi warunkami i zobowiązaniami dla pracodawcy, ale również z wymiernymi korzyściami finansowymi.
Staż z urzędu pracy
Jedną z najczęściej wybieranych form współpracy jest staż. W 2026 roku stypendium stażowe wynosi 2066,28 zł brutto (około 1880 zł netto) i jest w całości wypłacane przez urząd pracy. Pracodawca nie ponosi kosztów wynagrodzenia, składek ZUS ani innych danin publicznych.
Staż trwa zwykle od 3 do 6 miesięcy (lub do 12 miesięcy w przypadku osób do 30 roku życia) i nie rodzi obowiązku zatrudnienia stażysty po jego zakończeniu. Jednak jeśli pracodawca zdecyduje się na zatrudnienie, może skorzystać z dodatkowych form wsparcia, jak np. bon zatrudnieniowy czy refundacja składek.
Staż to forma zatrudnienia, w której pracodawca otrzymuje realne wsparcie w postaci darmowego pracownika, a osoba bezrobotna zdobywa doświadczenie zawodowe.
Bon stażowy i zatrudnieniowy
Dla pracodawców, którzy zobowiążą się do zatrudnienia osoby po odbyciu stażu przez co najmniej 6 miesięcy, przewidziana jest jednorazowa premia. W 2026 roku wynosi ona 2222,60 zł. Dodatkowo można uzyskać refundację kosztów dojazdu stażysty do miejsca pracy (do 889 zł miesięcznie przez 6 miesięcy).
W przypadku bonu zatrudnieniowego, pracodawca może otrzymać refundację wynagrodzenia i składek przez 12 miesięcy, jeśli zatrudni osobę do 30. roku życia na co najmniej 18 miesięcy.
Jakie są korzyści z prac interwencyjnych?
Prace interwencyjne to forma zatrudnienia wspierana przez urząd pracy, skierowana do osób w trudnej sytuacji na rynku pracy. W 2026 roku refundacja wynosi 1400 zł miesięcznie plus składki ZUS i trwa przez 6 miesięcy. Po tym czasie pracodawca musi zatrudniać pracownika jeszcze przez 3 miesiące na własny koszt.
Forma ta dedykowana jest osobom powyżej 50 roku życia, długotrwale bezrobotnym, osobom niepełnosprawnym i samotnym rodzicom. Pracodawca musi zapewnić zatrudnienie na minimum 12 miesięcy, z czego część okresu jest refundowana.
Jakie wsparcie można uzyskać na tworzenie stanowiska pracy?
Utworzenie nowego stanowiska pracy dla osoby bezrobotnej może być równie opłacalne. Refundacja wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy wynosi maksymalnie sześciokrotność przeciętnego wynagrodzenia, co w 2026 roku daje kwotę około 21 000–22 000 zł.
Warunkiem uzyskania refundacji jest:
- prowadzenie działalności przez co najmniej 6 miesięcy,
- brak zaległości wobec ZUS i US,
- zatrudnienie bezrobotnego na minimum 24 miesiące w pełnym wymiarze czasu pracy.
Refundacja obejmuje zakup sprzętu, mebli, urządzeń i innych elementów potrzebnych do stworzenia miejsca pracy. Pracodawca musi wykazać poniesione wydatki i zachować dokumentację przez cały okres obowiązywania umowy.
Grant na pracę zdalną
Nowością w ofercie urzędów pracy jest grant na utworzenie stanowiska pracy zdalnej. Wysokość tego dofinansowania sięga nawet 55 992 zł w 2026 roku w przypadku opiekunów osób niepełnosprawnych.
Dotyczy to osób powracających na rynek pracy po przerwie związanej z opieką, osób do 30. roku życia oraz mieszkańców obszarów zagrożonych depopulacją. Wymagany jest pełny etat przez 12 miesięcy lub pół etatu przez 18 miesięcy.
Jakie wsparcie otrzymuje pracodawca za przygotowanie zawodowe?
Pracodawcy, którzy zdecydują się na przygotowanie zawodowe dorosłych w formie praktycznej nauki zawodu lub przyuczenia do wykonywania określonych czynności, również mogą liczyć na refundację kosztów.
Wysokość wsparcia obejmuje:
- 2% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia za każdy pełny miesiąc realizacji programu,
- premię 400 zł miesięcznie za każdego uczestnika, który zda egzamin zawodowy.
To forma szczególnie polecana firmom, które chcą kształtować pracownika od podstaw do wykonywania konkretnego zawodu w strukturze firmy.
Jakie warunki trzeba spełnić, aby otrzymać dofinansowanie?
Nie każdy pracodawca może automatycznie skorzystać z pomocy urzędu pracy. Istnieje szereg warunków formalnych, które należy spełnić. Przede wszystkim firma nie może:
- zalegać z wypłatą wynagrodzeń lub składek ZUS,
- być w stanie upadłości lub likwidacji,
- być karana za przestępstwa gospodarcze w ciągu ostatnich 2 lat,
- mieć zaległości podatkowych lub wobec PFRON.
Dodatkowo, wniosek o dofinansowanie musi być szczegółowo wypełniony i poparty dokumentacją potwierdzającą poniesione koszty. Umowy zawierane z urzędem pracy mają charakter cywilnoprawny i zawierają zapisy o obowiązku zwrotu środków w przypadku niedotrzymania warunków.
Jakie są korzyści z zatrudnienia osób 50+ i niepełnosprawnych?
Pracodawcy zatrudniający osoby powyżej 50. roku życia lub osoby z niepełnosprawnościami mogą liczyć na dodatkowe przywileje. Przykładowo:
- do 24 miesięcy dofinansowania wynagrodzenia dla osób powyżej 60 roku życia,
- miesięczne dopłaty z PFRON – nawet do 3600 zł w przypadku znacznego stopnia niepełnosprawności i schorzeń szczególnych.
Warunek jest prosty – utrzymanie pracownika przez określony czas. W przypadku naruszenia umowy, pracodawca może być zobowiązany do zwrotu całości lub części otrzymanych środków.
Refundacja składek ZUS
Pracodawca zatrudniający młodą osobę do 30. roku życia może otrzymać refundację składek na ubezpieczenia społeczne przez 12 miesięcy, jeśli zatrudni ją na minimum 18 miesięcy. W takim przypadku, maksymalna kwota refundacji może wynieść do 300% minimalnego wynagrodzenia.
Przy dobrze dopasowanym programie wsparcia, zatrudnienie bezrobotnego może być dla pracodawcy nie tylko korzystne finansowo, ale również strategicznie – to szansa na pozyskanie lojalnego i wyszkolonego pracownika.
Jakie dokumenty trzeba złożyć w urzędzie pracy?
Procedura uzyskania wsparcia z urzędu pracy nie jest skomplikowana, ale wymaga dopełnienia kilku formalności. Pracodawca musi złożyć:
- wniosek o dofinansowanie lub refundację,
- oświadczenia o niezaleganiu z płatnościami,
- program stażu lub przygotowania zawodowego (jeśli dotyczy),
- zaświadczenia o prowadzeniu działalności,
- dokumentację potwierdzającą poniesione koszty (np. faktury, umowy, listy płac).
W przypadku pozytywnej decyzji, podpisywana jest umowa z urzędem pracy, która reguluje wszystkie warunki współpracy. Warto zawsze sprawdzić szczegóły w lokalnym urzędzie, ponieważ mogą obowiązywać różne regulaminy w zależności od powiatu.
Co warto zapamietać?:
- W 2026 roku stypendium stażowe wynosi 2066,28 zł brutto, a staż trwa od 3 do 12 miesięcy.
- Pracodawcy mogą otrzymać jednorazową premię 2222,60 zł za zatrudnienie stażysty oraz refundację kosztów dojazdu do 889 zł miesięcznie przez 6 miesięcy.
- Refundacja wynagrodzenia w ramach prac interwencyjnych wynosi 1400 zł miesięcznie plus składki ZUS przez 6 miesięcy.
- Refundacja wyposażenia stanowiska pracy może wynieść do 22 000 zł, a grant na pracę zdalną sięga 55 992 zł.
- Pracodawcy zatrudniający osoby 50+ lub z niepełnosprawnościami mogą liczyć na dofinansowanie wynagrodzenia do 24 miesięcy oraz refundację składek ZUS do 300% minimalnego wynagrodzenia.
