Zatrudnianie osób bezrobotnych przez pracodawców może nie tylko pomóc w walce z bezrobociem, ale również przynieść realne korzyści finansowe firmom. W 2026 roku dostępnych jest wiele form wsparcia oferowanych przez państwo, które znacząco zmniejszają koszty zatrudnienia. Warto przyjrzeć się dokładnie, w jakich przypadkach i na jakich zasadach przedsiębiorca może otrzymać pieniądze za zatrudnienie bezrobotnego.
Jakie formy wsparcia finansowego przysługują pracodawcy?
Pracodawca, który zdecyduje się zatrudnić osobę bezrobotną zarejestrowaną w Powiatowym Urzędzie Pracy (PUP), może liczyć na wsparcie finansowe w różnych formach. Dofinansowania te obejmują zarówno refundację wynagrodzeń, jak i kosztów wyposażenia stanowiska pracy, a także wypłatę premii za pozytywne zakończenie programu aktywizacyjnego.
Główne źródła finansowania to Fundusz Pracy oraz środki unijne, w tym Europejski Fundusz Społeczny. Wsparcie przyznawane jest przez starostę na podstawie wniosku złożonego do właściwego PUP. Każda forma pomocy ma swoje konkretne zasady, kryteria i obowiązki, które pracodawca musi spełnić.
Refundacja wynagrodzenia i składek ZUS
Jedną z najczęściej wybieranych form wsparcia jest refundacja części kosztów wynagrodzenia oraz obowiązkowych składek na ubezpieczenie społeczne. Dotyczy to w szczególności zatrudnienia osób powyżej 50. roku życia oraz młodych bezrobotnych do 30. roku życia.
Przykładowo, w przypadku programu „50+” pracodawca może otrzymać dofinansowanie w wysokości do 2333 zł brutto miesięcznie przez okres 12 miesięcy. Warunkiem jest utrzymanie zatrudnienia przez ten czas oraz przez kolejne 6 miesięcy po zakończeniu refundacji.
Dotacje na utworzenie nowego stanowiska pracy
Pracodawca może również otrzymać bezzwrotną dotację na utworzenie nowego miejsca pracy dla osoby bezrobotnej. Taka forma wsparcia obejmuje zakup niezbędnego sprzętu, maszyn czy oprogramowania.
Maksymalna wartość refundacji to około 25 000 zł (sześciokrotność przeciętnego wynagrodzenia). Warunkiem jest zatrudnienie bezrobotnego na pełen etat przez minimum 24 miesiące.
Programy stażowe
Staż to forma aktywizacji, która nie wiąże się bezpośrednio z zatrudnieniem, ale pozwala pracodawcy sprawdzić umiejętności kandydata bez ponoszenia kosztów jego wynagrodzenia. Stażysta otrzymuje stypendium z urzędu pracy, a firma nie ponosi żadnych kosztów.
Staż trwa maksymalnie 6 miesięcy, a stypendium wypłacane przez PUP wynosi obecnie 913,70 zł brutto miesięcznie. Po zakończeniu stażu nie ma obowiązku zatrudnienia osoby, ale wielu pracodawców decyduje się na taki krok.
Kto może skorzystać z dofinansowania?
Wsparcie kierowane jest do szerokiego grona podmiotów. Mogą je otrzymać zarówno mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa, jak i organizacje pozarządowe, rolnicy oraz jednostki samorządu terytorialnego. Ważne jest jednak spełnienie określonych warunków formalnych.
Do najważniejszych należy:
- brak zaległości w opłacaniu składek do ZUS i podatków,
- niekaralność właściciela lub osób zarządzających,
- brak redukcji zatrudnienia w ostatnich 6 miesiącach,
- prowadzenie działalności przez określony czas (najczęściej minimum 6 miesięcy).
Dodatkowo, zatrudniona osoba musi być zarejestrowana jako bezrobotna i nie mogła być wcześniej zatrudniona u tego samego pracodawcy.
Jakie programy są dostępne w 2026 roku?
W 2026 roku dostępnych jest wiele aktywnych programów wsparcia zatrudnienia realizowanych przez PUP. Każdy z nich skierowany jest do innej grupy odbiorców i ma własne zasady rozliczania.
Prace interwencyjne
To forma czasowego zatrudnienia osób bezrobotnych, której celem jest ich powrót na rynek pracy. Wysokość dofinansowania wynosi średnio 1400 zł miesięcznie plus składki ZUS, a okres refundacji trwa zazwyczaj 6 miesięcy z obowiązkiem dalszego zatrudnienia przez minimum 3 miesiące.
Na prace interwencyjne kierowane są osoby długoletnio bezrobotne, powyżej 50. roku życia, osoby niepełnosprawne, samotne matki czy młodzież do 30. roku życia.
Przygotowanie zawodowe dorosłych
Program ten działa w dwóch formach – przyuczenia do zawodu oraz praktycznej nauki zawodu. W obu przypadkach osoba bezrobotna zdobywa kwalifikacje zawodowe, a pracodawca otrzymuje rekompensatę kosztów.
Zwrot kosztów wynosi do 2% przeciętnego wynagrodzenia za każdy miesiąc trwania programu. Dodatkowo, jeśli uczestnik zda egzamin zawodowy, pracodawca otrzymuje premię w wysokości 400 zł.
Bony zatrudnieniowe
To forma wsparcia przeznaczona głównie dla młodych osób do 30. roku życia. Bon zapewnia pracodawcy refundację kosztów zatrudnienia przez 12 miesięcy, pod warunkiem że zatrudni osobę na umowę o pracę na co najmniej 18 miesięcy.
Wartość bonu to nawet 10 000 zł na osobę, co stanowi istotne wsparcie zwłaszcza dla mikrofirm i małych przedsiębiorstw.
Jak uzyskać dofinansowanie z urzędu pracy?
Proces ubiegania się o środki z urzędu pracy jest sformalizowany i wymaga przygotowania odpowiedniej dokumentacji. Kluczowe jest złożenie wniosku przed zatrudnieniem osoby bezrobotnej.
Główne etapy obejmują:
- Konsultację z doradcą PUP i wybór programu wsparcia,
- Przygotowanie i złożenie wniosku wraz z wymaganymi dokumentami,
- Podpisanie umowy o dofinansowanie przed zatrudnieniem,
- Zatrudnienie osoby bezrobotnej zgodnie z warunkami umowy,
- Regularne rozliczanie kosztów oraz przestrzeganie zasad programu.
Wniosek musi być kompletny, podpisany, zawierać wymagane zaświadczenia o niezaleganiu z płatnościami oraz oświadczenie o niekaralności.
Jakie są obowiązki pracodawcy korzystającego z dofinansowania?
Każda forma wsparcia wymaga od pracodawcy przestrzegania określonych zasad. Najważniejszym obowiązkiem jest utrzymanie zatrudnienia osoby bezrobotnej przez wymagany okres – zwykle odpowiada on długości refundacji oraz dodatkowo 6 miesięcy po jej zakończeniu.
W przypadku wcześniejszego zwolnienia pracownika, pracodawca musi zwrócić wszystkie otrzymane środki wraz z odsetkami ustawowymi. Wyjątkiem są sytuacje, kiedy urząd pracy skieruje na to samo stanowisko inną osobę bezrobotną.
Jakie są korzyści dla firm zatrudniających bezrobotnych?
Korzyści z zatrudniania osób bezrobotnych z pomocą urzędów pracy są wielowymiarowe. Przede wszystkim, firma może znacząco ograniczyć koszty kadrowe, co jest szczególnie ważne dla małych przedsiębiorstw.
Dodatkowo, pracodawca:
- otrzymuje wsparcie finansowe na wynagrodzenie lub wyposażenie stanowiska,
- zyskuje dostęp do szerokiej bazy kandydatów,
- może przetestować pracownika bez ryzyka finansowego (staże),
- ma możliwość zatrudnienia osób z doświadczeniem (program 50+),
- korzysta z preferencyjnych warunków zatrudnienia.
Warto również wspomnieć o korzyściach społecznych – aktywizacja zawodowa osób bezrobotnych wpływa pozytywnie na lokalny rynek pracy i przyczynia się do zmniejszenia bezrobocia.
Czy dofinansowanie jest opodatkowane?
W większości przypadków środki otrzymane przez pracodawcę z urzędu pracy stanowią przychód firmy. Oznacza to, że mogą podlegać opodatkowaniu na zasadach ogólnych. Jednak niektóre formy wsparcia, np. pomoc de minimis, mogą być zwolnione z podatku, o ile spełnione są określone warunki.
Dlatego przed rozliczeniem warto skonsultować się z doradcą podatkowym, który pomoże ocenić, czy dana dotacja lub refundacja powinna zostać ujęta jako przychód i jak ją zaksięgować.
Nieprawidłowe rozliczenie dotacji może skutkować konsekwencjami podatkowymi podczas kontroli skarbowej.
Jakie błędy najczęściej popełniają pracodawcy?
Chociaż procedura ubiegania się o środki z urzędu pracy jest jasno określona, wielu przedsiębiorców popełnia błędy, które mogą skutkować odrzuceniem wniosku. Najczęstsze problemy to:
- niekompletna dokumentacja,
- brak zgodności z regulaminem programu,
- złożenie wniosku po terminie,
- zatrudnienie osoby przed podpisaniem umowy o dofinansowanie,
- nieutrzymanie zatrudnienia po zakończeniu refundacji.
Aby uniknąć problemów, warto wcześniej skonsultować się z doradcą w PUP oraz dokładnie zapoznać się z wymaganiami konkretnego programu.
Podsumowanie – czy pracodawca dostaje pieniądze za zatrudnienie bezrobotnego?
Odpowiedź brzmi: tak – pod warunkiem spełnienia określonych kryteriów i przystąpienia do odpowiednich programów wspieranych przez urzędy pracy. Wsparcie może przybrać formę refundacji wynagrodzenia, składek ZUS, doposażenia stanowiska czy premii za szkolenie zawodowe.
W 2026 roku dostępność środków jest szeroka, a polityka państwa wspiera aktywizację zawodową bezrobotnych poprzez konkretne i wymierne formy pomocy finansowej dla pracodawców. Przemyślane włączenie tych możliwości do strategii kadrowej firmy może przynieść zarówno oszczędności, jak i dostęp do nowych, zmotywowanych pracowników.
Co warto zapamietać?:
- Wsparcie finansowe: Pracodawcy mogą otrzymać refundację wynagrodzenia do 2333 zł miesięcznie przez 12 miesięcy dla osób powyżej 50. roku życia oraz młodych do 30. roku życia.
- Dotacje na nowe stanowiska: Bezzwrotna dotacja do 25 000 zł na utworzenie nowego miejsca pracy, z wymogiem zatrudnienia na pełen etat przez minimum 24 miesiące.
- Programy stażowe: Staż trwa maksymalnie 6 miesięcy, a stypendium wynosi 913,70 zł miesięcznie, co pozwala na przetestowanie umiejętności kandydata bez kosztów dla pracodawcy.
- Obowiązki pracodawcy: Utrzymanie zatrudnienia przez okres refundacji oraz dodatkowe 6 miesięcy; w przypadku zwolnienia, konieczność zwrotu otrzymanych środków.
- Najczęstsze błędy: Niekompletna dokumentacja, złożenie wniosku po terminie oraz zatrudnienie przed podpisaniem umowy o dofinansowanie mogą prowadzić do odrzucenia wniosku.
